Skip to content

Акт на уничтожение документов с истекшим сроком хранения образец

Скачать акт на уничтожение документов с истекшим сроком хранения образец doc

Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Дела включаются в акт, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт.

_с указанием сроков их хранения). Нюансы оформления акта на уничтожение бухгалтерских документов. Комиссия отбирает документы, имеющие истёкший срок хранения, и оформляет акт о подборе дел к уничтожению. После проведения экспертизы ценности документов с истекшим сроком хранения и согласования вопросов по спорным документам составляется акт о выделении документов к уничтожению.

о выделении к уничтожению Подпись Расшифровка. документов, не подлежащих подписи. хранению Дата. На основании _. (название и выходные данные перечня документов. _с указанием сроков их хранения).

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности. и утратившие практическое значение документы фонда N _. (название. Образец акта об уничтожении документов. Запрещено по позициям завышать или занижать количество документов, опускать некоторые из них (даже если в них мало информации). Проверки легко выявляют данный факт.

Уничтожение документации, срок хранения которой еще не истек, не допустимо. Фактическое расхождение количества сведений говорит о том, что часть из них была незаконно уничтожена.

Ответственные лица за сохранность информации несут административную и уголовную ответственность. Формальное нахождение документов в организации может повлечь серьезные проблемы при их запросе. 2. Экспертной комиссии подготовить акт о возможности уничтожения документов, срок хранения которых истек. Директор ЗАО "Актив" Васильев /А.И. Васильев/. Комиссия составляет акт о выделении документов на уничтожение. Акт может выглядеть так: ЗАО "Актив" Акт о выделении документов на уничтожение 21 марта года г.

Москва Экспертная комиссия в составе: председатель комиссии - юрист А.Л. Иванов; - члены комиссии - главный бухгалтер О.В. Борисова; секретарь М.И. Петрова, составила настоящий акт о том, что в результате проведенной экспертной оценки подлежат уничтожению следу. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения — процедура, проводящаяся по особым правилам. Из нашего материала вы узнаете о том, какие документы при этом потребуется оформить, для чего нужна экспертная комиссия, каким способом лучше избавиться от бумаг, а также о других нюансах этого.  Как составить акт на уничтожение документов.

Как не ошибиться с датой акта. Когда оформить акт, если сроки хранения документов неизвестны. Нюансы оформления акта на уничтожение бухгалтерских документов. Акт оформлен — как избавиться от макулатуры. Способ уничтожения документов организация определяет самостоятельно (химическое уничтожение, сжигание, измельчение (шредирование)).

Акт об уничтожении документов, срок хранения которых истек. Марина Пивоварова, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор. Источник: Журнал "Актуальная бухгалтерия". Акт об уничтожении документов образец года.

Образец акта уничтожения документов с истекшим сроком содержится в приложении №11 к п. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов». Данный образец является типовой формой, и его можно использовать для учета официальной документации компании.  Хранение акта на уничтожение документов.

Акт служит подтверждением того, что официальная документация не была утеряна или испорчена. Он фиксирует факт физического уничтожения служебных бумаг в установленные законодательством сроки и свидетельствует о правильной организации архивной работы.

устанавливают, что дела с истекшими сроками хранения, но имеющие в номенклатуре дел отметку ЭПК, подлежат предварительному полистному просмотру с целью выявления документов постоянного срока хранения и только после такого просмотра выделяются к уничтожению и включаются в акт (в акте отметка ЭПК не оформляется)  В акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, который составляется в структурном подразделении в году, могут быть включены: документы временных (до 10 лет включительно) сроков хранения, которые были составлены, исполнены и сформированы в дела в соответствии с номенклатурой дел в период с по г.

включительно. Документ с истекшим сроком хранения может пригодиться в дальнейшей работе. Не исключено, что он может представлять научную, даже историческую ценность. Установить это, а значит, и продлить срок хранения, может только экспертиза ценности (ЭЦ), которую проводит экспертная комиссия (ЭК).  4.

Документы отбирают на уничтожение на основании нормативно-правовых актов, устанавливающих сроки хранения. И это не только Перечень Мы поместили в пример отраслевой документ, содержащий сроки хранения, чтобы показать, как выглядят в акте несколько таких документов.

5. Информацию об уничтожаемых документах сводят в таблицу.

fb2, EPUB, djvu, txt